Gli Uffici di Sportelleria forniscono un servizio all'utenza qualificata ed al comune cittadino ai quali viene assicurata un'attività informativa e certificativa ai sensi dell'art. 335 comma 3 CPP ed ai sensi dell'art. 11 D.Lgs. 285/1992 nonché la gestione dei processi di digitalizzazione dei fascicoli penali.
Nasce per dare risposta alle esigenze di avvocati, cittadini e forze dell'ordine che richiedono notizie in merito alla sussistenza di procedimenti penali ed allo stato delle indagini preliminari (Sportelli 335) o che necessitano di copie di atti processuali (Sportelli TIAP).
Gli sportelli di Front-office sono dislocati al terzo piano del Palazzo del Tribunale di Ancona al fine di consentire all'utenza un agevole accesso dall'esterno e sono aperti dal lunedì al venerdi dalle ore 09:00 alle ore 13:00. Il flusso alla sola sportelleria del 335 è regolamentato da un totem touch screen posto al piano terra del palazzo di giustizia che consente di selezionare l'operazione da effettuare e rilascia un biglietto indicante il numero di accesso, ciò al fine di evitare scomode attese ed assembramenti in prossimità degli sportelli.
INFORMAZIONI RELATIVE ALLA TRASMISSIONE E DEPOSITO DI ATTI PENALI
Disciplina del Portale deposito atti penali
Come disposto dal decreto 28 ottobre 2020 n. 137 convertito nella legge 18 dicembre 2020 n. 176 e dal decreto del 13 gennaio 2021 del Ministero Giustizia, la trasmissione e deposito degli atti dovrà essere operata a mezzo PORTALE DEL PROCESSO TELEMATICO per una molteplicità dei casi meglio indicati nella normativa di riferimento, tra cui:
- memorie, documenti. richieste e istanze indicate dall'articolo 415 bis, comma 3, c.p.p.;
- istanza di opposizione all'archiviazione indicata dall'art 410 c.p.p.;
- denuncia di cui all'art. 333 c.p.p.;
- querela di cui all'art. 336 c.p.p. e relativa procura speciale;
- nomina del difensore e rinuncia o revoca del mandato indicate nell'art. 107 del c.p.p. (per le nomine relative al procedimento in fase d'indagine è necessario allegare "l'atto abilitante" di cui alla nota del Ministero della Giustizia - DOG prot. 4990 in data 11/02/2021).
Il Portale deposito atti penali (PDP) consente, nei casi previsti dalla legge, la trasmissione telematica agli Uffici Giudiziari di atti, documenti e istanze da parte dei difensori. Consente altresì la consultazione, ai soli difensori già costituiti, di informazioni di registro e degli atti dei fascicoli informatici quando presenti. Il difensore può verificare le varie fasi dell'invio telematico dell'atto, della sua ricezione e dell'esito delle verifiche effettuate dagli operatori degli Uffici Giudiziari. L'avvocato, dopo essersi autenticato con smartcard sul Portale dei Servizi Telematici all'indirizzo http://pst.giustizia.it ,accede all'area riservata degli Uffici Giudiziari.
Trasmissione mediante posta elettronica certificata (ipotesi residuale).
Solo ed esclusivamente in caso di mal funzionamento certificato del PPT e solo ed esclusivamente in casi di urgenza, è possibile utilizzare la posta elettronica certificata per la trasmissione di atti, documenti ed istanze destinate alla Procura della Repubblica; l'indirizzo assegnato a questo Ufficio è il seguente:
- penale.procura.ancona@giustiziacert.it (Ufficio CNR)
- depositoattipenali.procura.ancona@giustiziacert.it (Ufficio Ricezione Atti)
Inoltre, per l'inoltro degli atti a specifici Uffici di Procura è previsto in via esclusiva l'utilizzo della PEC come di seguit descritto:
- esecuzioni.procura.ancona@giustiziacert.it (Ufficio Esecuzione), destinata al deposito di atti, documenti ed istanze relative a procedure di esecuzione penale;
- dibattimento.procura.ancona@giustiziacert.it (Ufficio Dibattimento), destinata al deposito di atti, documenti ed istanze relative a procedimenti pendenti nella fase del dibattimento.
L'argomento Deposito atti a mezzo PDP è trattato in dettaglio nell'area dedicata al "SERVIZIO PER IL PROFESSIONISTA".
INFORMAZIONI RELATIVE ALLA TRASMISSIONE DEGLI ATTI DA PARTE DEGLI UFFICI FONTE
Per Uffici Fonte si intendono tutti quegli Uffici, identificabili nelle varie Forze di Polizia e/o negli Uffici della Pubblica Amministrazione, Enti Pubblici, Aziende Senitarie, ecc. che hanno obbligo di trasmettere comunicazioni alla Procura della Repubblica.
