- UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione del personale amministrativo e di magistratura, anche onoraria. Gestione tirocini e stages.
- UFFICIO PROTOCOLLO
Protocolli e corrispondenza amministrativa, protocolli e corrispondenza riservata DDA (rete ponente e EDC). Redazione e raccolta ordini di servizio e decreti. Raccolte atti amministrativi anche relativi a procedimenti penali.
- ECONOMATO - UFFICIO SPESE DI FUNZIONAMENTO - RUP:
Approvvigionamento di beni strumentali e servizi per la funzionalità dell’Ufficio. Mercato elettronico e beni di facile consumo. Contabilità Spese d’Ufficio e Automezzi anche della DDA. Manutenzione ordinaria e staordinaria dei beni immobili sedi dell’Ufficio.
- CONSEGNATARIO - ARCHIVIO
Gestione amministrativa e contabile dei beni mobili patrimoniali dell'Ufficio. Commissione di sorveglianza e scarto degli atti di archivio.
- UFFICIO SPESE DI GIUSTIZIA:
Predisposizione dei decreti di pagamento cap. 1360 (spese di giustizia) - liquidazione ed emissione decreti di pagamento cap. 1362 (V.P.O.) e spese di missione - predisposizione dei decreti di pagamento cap. 1363 (attinente a liquidazione delle richieste di pagamento, sia dei gestori di telefonia per le prestazioni obbligatorie che delle società di noleggio di apparecchiature per le prestazioni c.d. funzionali), attraverso il sistema SIAMM (Sistema Informativo dell’Amministrazione) ed attraverso il sistema INIT (sistema unico integrato della Ragioneria dello Stato) per l’acquisizione della fatturazione elettronica e gestione delle problematiche giuridico - amministrative relative ad eventuali contenziosi circa le spese per intercettazioni - fogli notizie procedimenti esitati - beni sequestrati e affidati alla custodia di terzi registro memoriale mod. 42 - tenuta modelli di spesa 1Asg e 2Asg - adempienti fiscali.
- UFFICIO F.U.G. FONDO UNICO DI GARANZIA
- UFFICIO FUNZIONARIO DELEGATO
Effettua il pagamento delle Spese di Giustizia. Emette gli Ordinativi e gli Avvisi di pagamento. Dichiarazione IRAP. Versamento imposte e contributi. Rendicontazioni annuali.
- UFFICIO STATISTICHE E MONITORAGGI
- UFFICIO DELL'INNOVAZIONE TECNOLOGICA E DELLE RISORSE INFORMATICHE (U.I.T.R.I.)
verifica le risorse tecnologiche in dotazione dell'Ufficio e valuta il fabbisogno informatico; verifica degli utenti abilitati e da abilitare alle banche dati ed ai programmi ed applicativi; censimento degli accessi informatici; cura del sito istituzionale della Procura.
- UFFICIO AUTOMEZZI
Incaricati della conduzione degli automezzi, anche D.D.A., e delle correlate operazioni di semplice manutenzione, secondo il piano di utilizzo. Tenuta dei registri. Personale che, quando non impegnati nelle mansioni proprie del profilo, svolgono presso gli Uffici di assegnazione, le mansioni di operatore giudiziario.
- UFFICIO AFFARI CIVILI
assistenza al Pubblico Ministero nei casi d'intervento, visti e pareri al P.M. nel processo civile, con particolare riferimento alla Volontaria Giurisdizione (negoziazione assistita in materia di separazione e divorzio di cui alla L. 162/14; adempimenti per procedimenti di inabilitazione, interdizione, amministrazione di sostegno promossi dal Pubblico Ministero), nei casi d'intervento ai sensi dell’art.70, comma 1, nn.1e 2, e 473 - bis - 42 quinto comma, c.p.c. nella trattazione dei procedimenti civili con “allegazione di violenza” - e in materia societaria e fallimentare; attività di sportello e di rilascio legalizzazioni ed “apostille”; attività relativa alla materia dello Stato Civile ai sensi del DPR 3 novembre 2000 n. 369; adempimenti relativi a Concorsi Notai e Magistrati.
- UFFICIO C.I.T. E SEGRETERIA INTERCETTAZIONI
Si occupa della area tecnico-informatica relativa alle intercettazioni e degli adempimenti previsti dalla nuova disciplina riguardante le intercettazioni sull’Archivio Digitale delle Intercettazioni (A.D.I.) ex art. 269 cpp e art. 89 disp. att. cpp. (Segreteria Intercettazioni).
- UFFICIO DEL CASELLARIO E CARICHI PENDENTI
Servizio Certificativo per rilascio dei certificati del casellario giudiziale richiesto dall’interessato (art. 24 T.U.); per le pubbliche amministrazioni (art. 39 T.U.) acquisito tramite accesso diretto al SIC mediante il sistema CERPA; per ragioni di elettorato (art. 29 T.U.); dal datore di lavoro (art. 25-bis T.U.); europeo e informazione con valore legale sui precedenti penali (artt. 21, 21-bis, 22, 25-ter e 28-bis T.U.); dell’Anagrafe delle Sanzioni Amministrative dipendenti da reato (art. 31 T.U.) e dei carichi pendenti (articoli 27 e 28 T.U.), rilasciato dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale che ha giurisdizione sul luogo di residenza dell’interessato; dei carichi pendenti degli Illeciti Amministrativi dipendenti da reato (art. 31 T.U.), rilasciato dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale che ha giurisdizione sul luogo in cui l’ente ha sede e riporta i procedimenti pendenti presso detto ufficio.
Servizio di visura senza efficacia certificativa, previsti dall'art. 33 T.U., per l'interessato che può conoscere senza motivare la richiesta tutte le iscrizioni riferite al medesimo.
Inserimento e validazione fogli complementari provenienti anche da Procura Generale e Procura Minorenni.
- UFFICIO ESECUZIONE PENALE
gestione della posta (P.E.C. esecuzione penale e posta P.E.C.) richieste al G.E., esecuzione ordinanze G.E., cumuli, fungibilità): istruttoria e validazione procedimenti classe 1 (pene detentive) - controllo iscrizioni - gestione dei decreti di sospensione fino alla archiviazione (notifiche, revoche decreti di sospensione, cumuli decreti di sospensione) scarcerazione per concessione misure alternative - differimenti esecuzione pena - ordine di esecuzione senza cumuli o con cumuli - estinzione reato e prescrizione pena irreperibili - codice rosso - pene pecuniarie - preiscrizione classe 1, iscrizione classe 7 (per conversione pene pecuniarie) e classe 3 (pene sospese) - gestione liberazioni anticipate - gestione pene pecuniarie non in conversione - pene pecuniarie Cartabia - predisposizione decreti di archiviazione - attività di archivio.
- UFFICIO RICEZIONE ATTI
gestione e stampa della posta ricevuta con p.e.c. penale e p.e.c. deposito atti penali - s.n.t. - del portale del processo penale telematico p.p.t. PDP - ricezione atti depositati allo sportello - ricezione e rilascio informazioni sullo stato dei procedimenti - ricezione istanze analogiche di comunicazione delle iscrizioni di notizie di reato ex art. 335 c.p.p. e rilascio relative attestazioni scritte come da O.D.S n. 53 del 06/09/2023; stampa delle richieste di accesso da remoto e, previa loro suddivisione secondo le categorie individuate con O.D.S. n. 19 del 13/05/2022, consegna rispettivamente a segreteria penale o all’ufficio del dibattimento o all’ufficio 335 c.p.p.
- UFFICIO COMUNICAZIONE NOTIZIE DI REATO (U.C.N.R.)
presidio per la gestione delle denunce depositate all'Ufficio ricezione atti, delle CNR e dei seguiti stampati dal portale notizie di reato - NDR
- UFFICIO ISCRIZIONI
servizio iscrizioni mod.21, mod. 44, mod. 45 e mod. 46. Il servizio non riguarda i procedimenti iscritti a mod. 21 bis e i procedimenti mod. 21 e mod. 44 assegnati all’Ufficio D.A.S. Comunicazioni come da ordine servizio n. 17/2024.
- UFFICIO URGENZE ED ATTIVITA' INTERMEDIE
attività intermedie (stralci, riunioni, passaggi di registro, aggiornamenti del fascicolo, impugnazioni, riapertura indagini, avvisi di deposito, notifiche richieste di incidente probatorio, richiesta di proroga indagini ed ogni altra attività relativa al fascicolo in indagine), attività urgenti (arresti, convalide sequestri e perquisizioni, decessi) e direttissime anomale. Rogatorie e O.I.E. Comunicazioni come da ordine servizio n. 17/2024.
- UFFICIO CERTIFICAZIONI 335 C.P.P.
elaborazione ed evasione di tutte le istanze di attestazione scritta delle notizie di reato comunicabili ex art. 335 c.p.p. pervenute in via telematica tramite p.e.c. o per PDP o in via analogica per tramite dell’Ufficio Ricezione atti e per posta ordinaria. Trasmissione di quelle da rilasciarsi per via telematica o per posta ordinaria.
- UFFICIO SPEDIZIONE 415 BIS C.P.P.
inserimento dei fascicoli nelle tabelle 415, controllo dei fascicoli al TIAP e SICP e spedizione degli avvisi 415 bis c.p.p. Comunicazioni come da ordine servizio n. 17/2024.
- UFFICIO 415 BIS E 408 C.P.P.
Servizio di sportello per la visione ed il rilascio delle copie dei fascicoli per i quali è stato spedito l’avviso ex art. 415 bis e 408 c.p.p. e dei fascicoli in indagine. Evasione delle richieste di accesso atti tramite TIAP e delle richieste pervenute tramite PEC. Controllo delle notifiche, solleciti, irreperibilità, controllo e inserimento al fascicolo delle memorie, delle richieste d’interrogatorio e di eventuali seguiti, aggiornamento tabelle 415 e “deposito fascicoli Comunicazioni" come da ordine servizio n. 17/2024
- UFFICIO ATTIVITA' DEFINTORIE
scarico al SICP di tutte le richieste definitorie del procedimento: richiesta di rinvio a giudizio (con inserimento in TIAP degli atti successivi al 415 bis c.p.p.), richiesta di applicazione pena, richiesta di fissazione della data d’udienza, compilazione del decreto di citazione a giudizio, ed inserimento al TIAP e scarico, richieste di archiviazione mod. 21, mod. 44 e mod. 45, richiesta di emissione del decreto penale, oblazioni e trasmissione dei fascicoli per competenza. Comunicazioni come da ordine servizio n. 17/2024.
- UFFICIO DIBATTIMENTO
adempimenti dibattimento collegiale - giudizi immediati - corpi di reato - predisposizione dei calendari di udienza – Adempimenti dibattimento monocratico adempimenti udienza relativi ai ruoli di n. 13 giudici monocratici - ruolo dei 4 Giudice di Pace di Ancona di Jesi, Senigallia e Fabriano - ruoli distrettuali monocratici - spedizione decreti di citazione a giudizio e di citazione testi - notificazione decreti di citazione a giudizio tramite TIAP/PEC - controllo delle relate di notifica dei decreti di citazione predibattimentali - predisposizione tramite l’applicativo TIAP SAD dei fascicoli dibattimentali di tutti i Giudici e loro successiva trasmissione al Tribunale - rilascio copie telematiche tramite l’applicativo TIAP Document@ - smistamento posta - attività di sportello.
- UFFICIO DEFINIZIONE AFFARI SEMPLICI (D.A.S.)
Definizione di procedimenti cumulativi e seriali
- UFFICIO SERVIZI AUSILIARI
Scansione e copie di atti e certificati da trasmettere, scansione e copie di fascicoli. Tenuta degli archivi. Apertura e timbrature della posta in arrivo. Servizio Postale
