Gli Uffici di Sportelleria forniscono un servizio all'utenza qualificata ed al comune cittadino ai quali viene assicurata un'attività informativa e certificativa ai sensi dell'art. 335 comma 3 CPP ed ai sensi dell'art. 11 D.Lgs. 285/1992 nonché la gestione dei processi di digitalizzazione dei fascicoli penali.
Nasce per dare risposta alle esigenze di avvocati, cittadini e forze dell'ordine che richiedono notizie in merito alla sussistenza di procedimenti penali ed allo stato delle indagini preliminari (Sportelli 335) o che necessitano di copie di atti processuali (Sportelli TIAP).
Gli sportelli di Front-office sono dislocati al terzo piano del Palazzo del Tribunale di Ancona al fine di consentire all'utenza un agevole accesso dall'esterno e sono aperti dal lunedì al venerdi dalle ore 09:00 alle ore 13:00. Il flusso alla sola sportelleria del 335 è regolamentato da un totem touch screen posto al piano terra del palazzo di giustizia che consente di selezionare l'operazione da effettuare e rilascia un biglietto indicante il numero di accesso, ciò al fine di evitare scomode attese ed assembramenti in prossimità degli sportelli.
Con O.S. n° * del * il dirigente ha disposto che dal giorno 1 ago 2022 al 31 ago 2022 l'ufficio unico di sportelleria all'utenza osserverà l'orario di apertura al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore * alle ore *.
INFORMAZIONI RELATIVE ALLA TRASMISSIONE E DEPOSITO DI ATTI PENALI
Disciplina del Portale deposito atti penali
Come disposto dal decreto 28 ottobre 2020 n. 137 convertito nella legge 18 dicembre 2020 n. 176 e dal decreto del 13 gennaio 2021 del Ministero Giustizia, la trasmissione e deposito degli atti dovrà essere operata a mezzo PORTALE DEL PROCESSO TELEMATICO nei seguenti casi:
memorie, documenti. richieste e istanze indicate dall'articolo 415 bis, comma 3, c.p.p.;
istanza di opposizione all'archiviazione indicata dall'art 410 c.p.p.;
denuncia di cui all'art. 333 c.p.p.;
querela di cui all'art. 336 c.p.p. e relativa procura speciale;
nomina del difensore e rinuncia o revoca del mandato indicate nell'art. 107 del c.p.p. (per le nomine relative al procedimento in fase d'indagine è necessario allegare "l'atto abilitante" di cui alla nota del Ministero della Giustizia - DOG prot. 4990 in data 11/02/2021).
Il Portale deposito atti penali (PDP) consente, nei casi previsti dalla legge, la trasmissione telematica agli Uffici Giudiziari di atti, documenti e istanze da parte dei difensori. Consente altresì la consultazione, ai soli difensori già costituiti, di informazioni di registro e degli atti dei fascicoli informatici quando presenti. Il difensore può verificare le varie fasi dell'invio telematico dell'atto, della sua ricezione e dell'esito delle verifiche effettuate dagli operatori degli Uffici Giudiziari. L'avvocato, dopo essersi autenticato con smartcard sul Portale dei Servizi Telematici all'indirizzo http://pst.giustizia.it ,accede all'area riservata degli Uffici Giudiziari.
Trasmissione mediante posta elettronica certificata.
Nei casi e nei modi previsti dalla legge è possibile utilizzare, in via residuale, la posta elettronica certificata per la trasmissione di atti, documenti ed istanze.
Il deposito di atti, memorie e istanze difensive sarà effettuato preferibilmente per via telematica, sia per ridurre gli accessi ed i relativi rischi, sia per assicurare una più rapida consegna al P.M. assegnatario.
MODALITA' di DEPOSITO ATTI in caso di mal funzionamento del PPT
solo in caso di malfunzionamento del PPT, è consentito trasmettere gli atti agli indirizzi di posta elettronica certificata assegnati a questo Ufficio :
PEC 1 (depositoattipenali.procura.ancona@giustiziacert.it): Ufficio Ricezione Atti
Inoltre, per l'inoltro degli atti a specifici Uffici di Procura è previsto in via esclusiva l'utilizzo della PEC come di seguit descritto:
PEC 2 (*.procura.ancona@giustiziacert.it): Ufficio Esecuzione
destinata al deposito di atti, documenti ed istanze relative a procedure di esecuzione penale;
PEC 3 (*.procura.ancona@giustiziacert.it): Ufficio Dibattimento
destinata al deposito di atti, documenti ed istanze relative a procedimenti pendenti nella fase del dibattimento.
